При извършване на сделка се спазва формална процедура, която включва:
- Явяване на страните в кантората на нотариуса или представяне на нотариално заверено пълномощно на неявилите се страни.
- Подписване на молба до нотариуса и декларациите по чл.264, ал.1 от ДОПК, чл.25, ал.8 от ЗННД /в случай на упълномощаване пълномощникът трябва да представи съответните нотариално заверени декларации/.
- Прочитане на нотариалния акт от нотариуса на страните и устното им потвърждение, че съдържанието на проекта за нотариален акт съвпада с волята им.
- Собственоръчно изписване на кратък подпис и трите имена без съкращения на всички екземпляри на нотариалния акт.
- Заплащане на нотариална такса, местен данък и такса вписване.
Когато участващите в нотариалното производство не владеят български език, задължително се използва преводач. (Може да бъде осигурен от нотариуса.)
Когато участващите в нотариалното производство са глухи, неми или глухонеми, задължително се назначава тълковник.
Нотариусът има достъп до Агенцията по вписвания и може да извършва справки за наличие на вещни тежести (възбрани, ипотеки), както и да проверява кой е действителния собственик на имота и кои са били предишните му такива. (да проследява историята на имота).